Privacybeleid

1. Wie we zijn

S.C. ALYTIM PRIM CONSTRUCT S.R.L., gevestigd te Aleea Expoziției nr. 2, Baia Mare, district Maramureș, Roemenië, ondernemingsnummer (CUI) 37062363, is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via www.alytim.ro worden verzameld, volgens Verordening (EU) 2016/679 (AVG).

2. Welke gegevens we verzamelen en hoe

We verzamelen alleen gegevens via het contactformulier en via e-mail. De velden van het formulier zijn:

• naam en voornaam (verplicht);
• e-mailadres (verplicht);
• uw bericht (verplicht);
• bedrijf, telefoonnummer en soort werk (optioneel).

Bij het versturen registreren we ook uw IP-adres en het tijdstip, uitsluitend om automatische inzendingen te beperken en het moment van toestemming te kunnen aantonen.

3. Waarom we gegevens verwerken

• om uw aanvraag te beantwoorden en een offerte op te maken;
• om correspondentie over een mogelijk contract te bewaren;
• om wettelijke verplichtingen na te komen, zoals archivering en boekhouding.

We gebruiken uw gegevens niet voor ongevraagde reclame en sturen geen nieuwsbrief.

4. Rechtsgrond

• Toestemming, art. 6, lid 1, a), voor gegevens die via het formulier worden verstuurd;
• Precontractuele maatregelen, art. 6, lid 1, b), voor het opmaken van een offerte;
• Wettelijke verplichting, art. 6, lid 1, c), voor fiscale documenten.

5. Opslag en beveiliging

Berichten komen terecht in de mailbox van het bedrijf, gehost op de server van het domein. De site wordt alleen via HTTPS aangeboden. Alleen de mensen die offertes opmaken hebben toegang tot de correspondentie.

6. Bewaartermijn

• maximaal 3 jaar na het laatste contact, voor aanvragen die geen contract worden;
• volgens de wettelijke archiveringstermijnen, voor documenten bij een contract.

7. Uw rechten

Volgens de AVG hebt u het recht:

• op inzage in uw gegevens;
• op verbetering van onjuiste gegevens;
• op wissing (het “recht om vergeten te worden”);
• op beperking van de verwerking;
• op overdraagbaarheid van gegevens;
• om bezwaar te maken tegen de verwerking;
• om uw toestemming op elk moment in te trekken, zonder dat dit de eerdere verwerking aantast.

Voor elke vraag kunt u mailen naar contact@alytim.ro. We antwoorden binnen een maand. U kunt ook een klacht indienen bij de Roemeense toezichthouder (ANSPDCP): www.dataprotection.ro, of bij de toezichthouder in uw eigen EU-land.

8. Wie de gegevens ontvangt

Gegevens kunnen, strikt voor zover nodig, toegankelijk zijn voor:

• de web- en e-mailhostingprovider van het domein;
• onze boekhouder of externe adviseurs, voor contractuele documenten;
• overheidsinstanties, wanneer de wet dat vereist.

We verkopen of verhuren geen gegevens. We geven geen gegevens door buiten de Europese Economische Ruimte.

9. Roemenië, België en Nederland

Het bedrijf heeft een vestiging in België en stuurt ploegen naar België en Nederland. Correspondentie over werken in deze landen kan door het personeel daar worden ingezien. Alle drie zijn EU-lidstaten, dus de verwerking valt volledig onder de AVG.

10. Wijzigingen

Wijzigingen aan dit beleid worden op deze pagina gepubliceerd, met de datum bovenaan.